Gestione degli utenti e autorizzazioni

Invitare gli utenti in AnyIdea

Nel menu principale Utenti è possibile invitare colleghi e stakeholder ad AnyIdea. Direttamente via e-mail o caricando un file .csv. Se è stata impostata una connessione Microsoft AD e un single sign-on, tutti i colleghi vengono trasferiti automaticamente e dovrebbero già comparire qui. Per saperne di più sulla gestione generale degli utenti, cliccate qui. Da questo pool di utenti è possibile aggiungere a una campagna tutte le persone o solo alcune.

Come aggiungere persone a una campagna:

1. Entrare in una campagna
2. Selezionare la scheda Gestione utenti
3. Selezionare la scheda corrispondente, ad esempio Valutatore ‍.
4. Fare clic sul pulsante Aggiungi utente

‍Il campo di ricerca può essere utilizzato per cercare singoli utenti o selezionarli con un filtro. Selezionare gli utenti desiderati utilizzando la casella di controllo a sinistra (il contatore accanto al pulsante "Aggiungi" viene incrementato). Con il pulsante Aggiungi, AnyIdea invia automaticamente un'e-mail di invito con un link alla campagna agli utenti selezionati, se l'opzione Invia invito via e-mail in fondo alla schermata è attivata.

Ruoli nelle campagne

Nelle campagne esistono tre ruoli, che prevedono diverse autorizzazioni che si basano l'una sull'altra.

Scout‍

Può inviare idee, vedere tutte le idee della campagna, commentarle e apprezzarle. ‍Valutatore‍

Come gli scout valutano + idee in una campagna ‍Membro/Proprietario

Questoruolo può essere assunto solo da amministratori o manager.



Come i valutatori + Amministrazione completa della campagna + Invito di altri valutatori e scout + Commenti a livello di campagna, con notifica a tutti i partecipanti

Invito e stato‍

Nella scheda "Gestione utenti" è possibile vedere lo stato attuale degli utenti invitati per ciascun ruolo. È possibile ordinare l'elenco per stato e inviare rapidamente e facilmente un promemoria via e-mail a tutti gli utenti che non sono ancora stati accettati (invitati) selezionandoli (casella di controllo a sinistra del loro nome) e facendo clic sul pulsante "Invia promemoria" in alto.

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